سامانه خودنویس چیست (آموزش ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس)
طبق اعلام معاون وزیر راه و شهرسازی از ابتدای سال ۱۴۰۳ ثبت قرارداد اجاره برای دریافت کد رهگیری در سامانه خودنویس الزامی است.
در نسخه فعلی سامانه خودنویس، تمام اقلام اجاره ملک اعم از مسکونی، غیرمسکونی، مالکیت حقیقی، مالکیت حقوقی و چند مالکی در دسترس است، همچنین پنل مشاور املاک نیز در دسترس مشاورین قرار گرفته است. در نسخه بعدی سامانه، فروش ملک نیز در دسترس همگان قرار خواهد گرفت.
هادی عباسی‌اصل ـ معاون وزیر راه و شهرسازی به تازگی اعلام کرده است: «از ابتدای امسال تمامی قراردادهای اجاره برای دریافت کدرهگیری رایگان صرفا در سامانه خودنویس ثبت می‌شوند. دریافت کد رهگیری در سامانه خودنویس هم توسط مشاوران املاک و هم خود مردم به عنوان متعاملین به صورت رایگان امکان پذیر است. بر اساس برنامه‌ریزی انجام شده ثبت مبایعه‌نامه نیز امسال به سامانه خودنویس منتقل می‌شود.»
آموزش ورود به سامانه خودنویس
سامانه «خودنویس» جایگزین سامانه ثبت معاملات و املاک کشور شده است و مطابق با ماده ۱۸ قانون جهش تولید مسکن، امکان تنظیم قرارداد بین موجر و مستأجر بدون هیچ گونه وجهی در این سامانه فراهم شده است.
ویژگی بارز این سامانه صرفه‌جویی در کمیسیون املاکی‌هاست، ضمن اینکه موجر و مستأجر با حذف املاکی‌ها می‌توانند به صورت رایگان درخواست و مبایعه‌نامه‌شان را ثبت کنند.
سامانه خودنویس اجاره نامه
به طور خلاصه برای استفاده از سامانه خودنویس اجاره نامه لازم است مراحل زیر را طی کنید:
- در ابتدا نشانی اینترنتی سامانه خودنویس khodnevis.mrud.ir را در مرورگر خود جستجو کنید و دکمه ورود را از بالای صفحه بزنید.
- سپس نوع فعالیتتان را به عنوان شخص حقیقی و حقوقی مشخص کنید.
- در پنجره ملی خدمات دولت هوشمند اطلاعاتتان را وارد و احراز هویت کنید.
- پس از وارد شدن دوباره به پنل خودنویس، از گزینه‌های مختلف برای تنظیم قرارداد بر اساس نیازتان استفاده کنید.
- در اینجا باید اطلاعات موردنیاز قرارداد را وارد کنید.
- ملک مورد معامله را انتخاب کنید.
- طرف مقابل قرارداد را اضافه کنید.
- در اینجا لازم است هر دو طرفین قرارداد را امضا کنند.
- حالا شاهدین را اضافه کنید و پس از فرایند احراز هویت امضای آنها را نیز وارد کنید.
- فرایند را به اتمام برسانید و کد رهگیری را دریافت کنید.
امکانات سامانه خودنویس املاک
پیش از بررسی نحوه ورود به سامانه خودنویس اجاره نامه و کار با آن، لازم است ابتدا به برخی امکانات و کاربردهای اصلی این سیستم بپردازیم:
- پشتیبانی آنلاین تمامی فرایندها
- امکان رهگیری و استعلام قراردادهای ثبت شده بوسیله کد ۱۳ رقمی
- ثبت رایگان قراردادها
- فسخ و ویرایش قراردادها
ورود به سامانه املاک
1. ابتدا لازم است وارد سامانه خودنویس شوید سپس دکمه نارنجی رنگ “ورود” را از بالای صفحه بزنید.
2.سپس باید خدمت مورد نیاز خود را انتخاب کنید؛ می‌توانید بین ایجاد قرارداد یا تکمیل و امضای قرارداد یکی را برگزینید.
3.بعد از انتخاب “ایجاد قرارداد” باید یکی از گزینه‌های فروش رسمی (دارای سند تک‌برگ)، فروش غیررسمی (اسناد عادی و دفترچه‌ای) یا اجاره را انتخاب کنید.
4. پس از انتخاب نوع قرارداد (که در اینجا ما اجاره را انتخاب می‌کنیم)، باید نوع شخصیت خود را مشخص کنید. این می‌تواند حقیقی، حقوقی یا مشاور املاک باشد.
لازم به ذکر است که اشخاص حقیقی و حقوقی قادر به تنظیم قرارداد فروش غیررسمی (اسناد عادی و دفترچه‌ای) نیستند و تنها مشاوران املاک می‌توانند این نوع قرارداد را تنظیم کنند. همچنین، اشخاص حقیقی و حقوقی (غیر از مشاوران املاک) تنها قادر به ایجاد قرارداد فروش رسمی (دارای سند تک‌برگ) و اجاره می‌باشند.
5. بعد از انتخاب نوع ورود، شما به پنجره ملی خدمات دولت هوشمند برای احراز هویت منتقل خواهید شد.
در این صفحه، باید شماره موبایلی که به نام خودتان است را وارد کنید تا کد تایید ۵ رقمی برای شما ارسال شود.
پس از وارد کردن کد تایید، مجدداً به سامانه خودنویس منتقل خواهید شد.
6.حال برای ورود به صفحه پیشخوان، کافی است روی دکمه “مدیریت قرارداد” کلیک کرده و وارد صفحه پیشخوان شوید.
7. پس از ورود به پیشخوان، می‌توانید روی “ایجاد قرارداد” کلیک کنید.
8. سپس در این بخش می‌توانید نوع معامله (اجاره یا فروش)، نوع قرارداد (مسکونی یا غیرمسکونی)، نوع نقش (موجر یا مستاجر – فروشنده یا خریدار) و اگر گزینه فروش را انتخاب کردید، نوع سند (رسمی یا غیررسمی) را انتخاب کنید. همانطور که پیش‌تر اشاره شد، تنظیم قرارداد برای سند غیررسمی فقط برای مشاوران املاک امکان‌پذیر است. پس از تکمیل این گزینه‌ها، روی “تایید” کلیک کنید.
9. در این مرحله، باید در قسمت سمت راست شماره موبایل و کد ملی موجر یا فروشنده و در قسمت سمت چپ شماره موبایل و کد ملی مستاجر یا خریدار را وارد کنید تا کد تایید برای آنها پیامک شود.
توجه داشته باشید که مالکیت شماره موبایل باید با کد ملی مطابقت داشته باشد.
پس از وارد کردن کد در قسمت مشخص‌شده، وارد صفحه ایجاد قرارداد خواهید شد.
10. در مرحله اول ایجاد قرارداد، اطلاعات مشاور املاک به شما نمایش داده خواهد شد، که شامل اطلاعات شخص مشاور و آدرس بنگاه املاک می‌باشد.
11. در مرحله دوم، باید اطلاعات موجر را بررسی و تکمیل کنید.
در بخش اول این مرحله، شما باید میزان مالکیت موجر یا موجرین ملک را وارد کنید. اگر ملک شما یک موجر دارد، مقدار ۶ دانگ را وارد کنید و اگر ملک بیش از یک مالک دارد، از دکمه “افزودن موجر” برای وارد کردن اطلاعات و میزان سهم سایر موجرین استفاده کنید.
در بخش دوم، اطلاعات شخصی موجر را بررسی کنید و در بخش سوم، اطلاعات محل سکونت موجر به شما نمایش داده می‌شود.
12.در مرحله سوم، باید اطلاعات مستاجر را مانند اطلاعات موجر مشاهده و بررسی کنید.
13.مرحله چهارم به اطلاعات ملک مورد معامله اختصاص دارد.
در بخش اول، باید ملک مورد معامله را از بین املاک موجر انتخاب کنید. این کار را می‌توانید با وارد کردن کد پستی ملک مورد نظر انجام دهید، و اگر کدپستی در دسترس نبود، با دریافت کد تایید از موجر، تمامی املاک ثبت‌شده ایشان در سامانه املاک و اسکان را مشاهده کرده و ملک مورد نظر را از بین آنها انتخاب نمایید.
توجه داشته باشید که ملک مورد نظر حتما باید قبل از ایجاد قرارداد در سامانه املاک و اسکان به آدرس amlak.mrud.ir ثبت شده باشد.
در بخش دوم، اطلاعات سندی ملک به شما نمایش داده می‌شود. در این مرحله لازم است این اطلاعات را به دقت بررسی کنید و سپس به بخش بعدی بروید.
اگر اطلاعات نمایش داده‌شده با اطلاعات ملک شما مغایرت داشته باشد، باید به سامانه املاک و اسکان مراجعه کرده و اطلاعات ملک را در آنجا اصلاح کنید.
در بخش سوم، لازم است اطلاعاتی مانند متراژ مورد معامله، مشاعات ملک، طبقه و واحد، تعداد اتاق‌خواب‌ها و جهت جغرافیایی ملک را وارد و تکمیل کنید.
در بخش چهارم، آدرس دقیق ملک موردنظر برای شما نمایش داده می‌شود که باید آن را بررسی و در صورت نیاز اصلاح کنید.
در بخش پنجم، باید امکانات اصلی ملک را تعیین کنید. این امکانات شامل وضعیت آب، برق، گاز، پارکینگ، آسانسور، آشپزخانه و سرویس بهداشتی می‌باشد.
همچنین، در بخش بعدی، در صورت وجود امکانات اضافی، می‌توانید آنها را نیز به لیست اضافه کنید.
14. در مرحله پنجم، اطلاعات مربوط به تاریخ و مبلغ قرارداد باید تکمیل شود.
در بخش اول، لازم است تاریخ‌های مرتبط با قرارداد را وارد کنید؛ شامل تاریخ عقد قرارداد، تاریخ شروع قرارداد، تاریخ پایان قرارداد و تاریخ تحویل ملک به مستاجر
توجه داشته باشید که تاریخ عقد قرارداد تنها تا ۳۰ روز گذشته قابل انتخاب است.
در بخش دوم، باید مبلغ رهن قرارداد و نحوه پرداخت آن را مشخص کنید.
اگر قرار است کل مبلغ رهن در یک مرحله پرداخت شود، گزینه مربوطه را انتخاب کنید. اما اگر پرداخت در چند مرحله انجام می‌شود، گزینه چندمرحله‌ای را انتخاب کرده و برای هر مرحله، مبلغ پرداخت، روش پرداخت و تاریخ آن را دقیقاً تعیین کنید.
در بخش سوم، باید مبلغ اجاره ماهانه را وارد کنید.
15. مرحله ششم، یکی از حساس‌ترین بخش‌های فرآیند تنظیم قرارداد است که به بررسی و تکمیل شرایط و تعهدات مکتوب قرارداد اختصاص دارد.
- بخش اول: موارد کلی و بندهای قانونی قرارداد به شما نمایش داده می‌شود. این بندها اجباری هستند، قابلیت ویرایش یا غیرفعال کردن ندارند و تنها نیاز به بررسی و تأیید شما دارند.
- بخش دوم: در این قسمت باید بندهایی مانند مبلغ وجه التزام تأخیر موجر و نوع انتفاع ملک (مانند مسکونی یا دانش‌بنیان) را تکمیل کنید. همچنین امکان افزودن بندهای دلخواه از طریق دکمه “افزودن بند” وجود دارد.
- بخش سوم: در قسمت تعهدات طرفین، بندهایی ارائه شده که قابلیت ویرایش یا غیرفعال کردن دارند. در صورت نیاز، می‌توانید بندهای توافقی جدیدی را نیز اضافه کنید.
- بخش چهارم: این قسمت شامل تعهدات مستأجر است. مواردی نظیر اجرت ایام تصرف پس از پایان قرارداد، روز پرداخت اجاره ماهانه، شماره کارت موجر و موارد مشابه باید مطالعه و تکمیل شوند.
- بخش پنجم: در این قسمت تعهدات موجر مشخص می‌شود و نیاز به بررسی دقیق دارد.
- بخش آخر: تعهدات مشاور املاک و مبلغ کارمزد نمایش داده می‌شود. کارمزد می‌تواند براساس نرخ مصوب اتحادیه یا توافق میان طرفین محاسبه و پرداخت شود.
این مرحله نیازمند دقت ویژه است تا تمامی تعهدات و جزئیات به درستی درج و تأیید شود.
16. پس از مطالعه و بررسی دقیق تمامی موارد ذکر شده در مرحله ششم، می‌توانید وارد مرحله آخر شوید.
در این مرحله، لازم است اطلاعات مربوط به قبض برق ملک را وارد کنید. این اطلاعات شامل شناسه قبض برق است که به تأیید نهایی ملک مورد معامله کمک می‌کند.
با تکمیل این بخش، مراحل ایجاد قرارداد به پایان می‌رسد، و قرارداد آماده امضا و ثبت نهایی خواهد بود.
17. حالا وارد صفحه نسخه نهایی قرارداد می‌شوید و باید امضای طرفین را در قرارداد ثبت کنید. همچنین از طرف موجر و مستاجر، یک شاهد باید به قرارداد اضافه شود.
برای ثبت امضای موجر، کافیست از دکمه وضعیت امضای موجر در پایین صفحه استفاده کنید. پس از آن، کد تاییدی برای موجر ارسال خواهد شد که باید در کادر مشخص شده وارد شود.
برای ثبت امضای مستاجر هم همین روش را برای دکمه وضعیت امضای مستاجر انجام دهید.
بعد از ثبت امضای طرفین، امکان افزودن شاهد برای شما فراهم می‌شود. با کلیک روی دکمه افزودن شاهد و انتخاب طرف قرارداد، باید کد ملی و شماره موبایل شاهد را وارد کنید تا شاهد به قرارداد اضافه شود. توجه داشته باشید که برای شهود، لینک امضای قرارداد ارسال خواهد شد و باید شخصاً در پنل کاربری خود قرارداد را امضا کنند.
پس از امضای قرارداد توسط تمامی طرفین، یک ساعت مهلت برای لغو امضا تحت عنوان “خیار مجلس” در نظر گرفته شده است. پس از گذشت این زمان، کد رهگیری برای شما صادر می‌شود.
کد رهگیری در صفحه قراردادهای جاری پنل کاربری طرفین قرارداد قابل مشاهده است و همچنین برای موجر و مستاجر پیامک خواهد شد.
نکته: در صورت نیاز به راهنمایی بیشتر، می‌توانید از ویدیوهای آموزشی یا بخش پشتیبانی آنلاین سامانه استفاده کنید.
با این روش ساده، خودنویس شما را از پیچیدگی‌های حقوقی نجات داده و تجربه‌ای سریع و مطمئن را در اختیار شما قرار می‌دهد.
چه خدماتی در سامانه خودنویس ارائه می‌شود؟
سامانه خودنویس به طور اختصاصی در حوزه معاملات ملکی فعالیت می‌کند و خدمات خود را بر تنظیم قراردادهای اجاره و فروش ملک متمرکز کرده است. این خدمات شامل:
- تنظیم قرارداد اجاره: ارائه الگوهای استاندارد و امکان شخصی‌سازی شرایط خاص، مانند مدت قرارداد، مبلغ اجاره، و تعهدات طرفین.
- تنظیم قرارداد فروش ملک: آماده‌سازی قراردادهای خرید و فروش با پوشش کامل الزامات قانونی و شفافیت حقوقی.
این سامانه با سادگی و دقت بالا، تمامی نیازهای حقوقی مرتبط با اجاره و فروش ملک را پوشش می‌دهد و کاربران را از مراجعه حضوری به دفاتر حقوقی بی‌نیاز می‌کند.
چرا سامانه خودنویس را انتخاب کنیم؟
سامانه خودنویس با ارائه رویکردی مدرن و کارآمد، جایگزینی عالی برای روش‌های سنتی در تنظیم قراردادهای ملکی است. دلایل انتخاب این سامانه عبارتند از:
- سرعت در انجام کارها: برخلاف روش‌های سنتی که نیاز به مراجعه حضوری و زمان‌بر هستند، خودنویس فرآیند تنظیم قرارداد را به صورت آنلاین و در کمترین زمان ممکن انجام می‌دهد.
- دقت و استانداردهای قانونی: قراردادهای تنظیم‌شده توسط سامانه مطابق با آخرین قوانین ملکی هستند و احتمال بروز خطاهای حقوقی به حداقل می‌رسد.
- پشتیبانی حرفه‌ای: تیم پشتیبانی سامانه آماده پاسخگویی به سوالات و ارائه راهنمایی در تمام مراحل استفاده است.
- سهولت استفاده: رابط کاربری ساده و طراحی شده برای تمام کاربران، حتی کسانی که آشنایی کمی با مباحث حقوقی دارند.
- کاهش هزینه‌ها: استفاده از سامانه به‌طور قابل توجهی هزینه‌های مرتبط با تنظیم اسناد در روش‌های سنتی را کاهش می‌دهد.
خودنویس نه‌تنها یک ابزار، بلکه یک تحول در حوزه معاملات ملکی است که با ترکیب فناوری و دانش حقوقی، تجربه‌ای سریع‌تر، دقیق‌تر، و مطمئن‌تر را به شما ارائه می‌دهد.
سوالات متداول درباره سامانه خودنویس
- آیا این سامانه برای افراد غیرحقوقی هم مناسب است؟
بله، سامانه خودنویس به گونه‌ای طراحی شده است که حتی افرادی که اطلاعات حقوقی کمی دارند، بتوانند به راحتی از آن استفاده کنند. سیستم راهنمای گام‌به‌گام و قالب‌های استاندارد کمک می‌کند تا همه افراد بدون نیاز به مشاور حقوقی قراردادهای ملکی خود را تنظیم کنند. - امنیت اطلاعات در این سامانه چگونه تضمین می‌شود؟
تمامی اطلاعات شما در سامانه خودنویس به صورت کاملاً امن ذخیره و پردازش می‌شود. این سامانه از آخرین پروتکل‌های امنیتی برای حفاظت از داده‌های شخصی و مالی شما استفاده می‌کند، از جمله رمزنگاری اطلاعات و حفاظت در برابر دسترسی غیرمجاز. - آیا می‌توانم پس از تنظیم قرارداد تغییرات اعمال کنم؟
بله، پس از تنظیم قرارداد می‌توانید آن را بررسی کرده و در صورت نیاز تغییرات جزئی را انجام دهید. سیستم به شما امکان ویرایش قرارداد قبل از تایید نهایی را می‌دهد. - آیا سامانه خودنویس تنها برای تنظیم قراردادهای ملکی است؟
بله، سامانه خودنویس به طور خاص برای تنظیم قراردادهای اجاره و فروش ملک طراحی شده است و این حوزه را به طور تخصصی پوشش می‌دهد. - آیا می‌توانم از خدمات مشاوره حقوقی استفاده کنم؟
بله، سامانه خدمات مشاوره آنلاین در اختیار شما قرار می‌دهد تا در صورت نیاز، از کارشناسان حقوقی راهنمایی‌های لازم را دریافت کنید. - آیا این سامانه برای تمام انواع قراردادها قابل استفاده است؟
خیر، سامانه خودنویس به طور خاص برای قراردادهای اجاره و فروش ملک طراحی شده و در حال حاضر فقط همین نوع اسناد را پشتیبانی می‌کند. - آیا سامانه خودنویس نسخه موبایل هم دارد؟
بله، سامانه خودنویس نسخه موبایل نیز دارد که امکان دسترسی و تنظیم قرارداد از طریق تلفن همراه را فراهم می‌کند. - چگونه می‌توانم به اسناد قبلی خود دسترسی پیدا کنم؟
تمام اسناد شما در سامانه به صورت امن ذخیره می‌شود و می‌توانید به راحتی به هر یک از قراردادهای قبلی خود دسترسی داشته باشید. همچنین، امکان دانلود و چاپ اسناد در هر زمان وجود دارد. - آیا سامانه خودنویس برای مشاوران املاک هم مفید است؟
بله، مشاوران املاک می‌توانند با استفاده از سامانه خودنویس قراردادهای سریع‌تر و دقیق‌تری برای مشتریان خود تنظیم کنند و از طریق آن خدمات حقوقی حرفه‌ای‌تری ارائه دهند. - امکان باز‌پس‌گیری امضا و لغو قرارداد به چه نحو می‌باشد؟
اختیار یا امکان باز‌پس‌گیری امضا و لغو قرارداد (خیار مجلس) فقط تا 1 ساعت از زمان آخرین امضای طرفین قرارداد (به غیر از شاهدین) وجود دارد و پس از اتمام زمان مذکور این اختیار از طرفین سلب می‌گردد. - آیا تمدید قرارداد یا الحاقیه امکان‌پذیر می‌باشد؟
بله،بعد از صدور کد رهگیری امکان تمدید قرارداد و افزودن الحاقیه وجود دارد. با استفاده از گزینه تمدید در صفحه قرارداد،قرارداد جدیدی ساخته خواهد شد که شامل اطلاعات قرارداد قبلی است (به جز تاریخ و مبلغ قرارداد). برای تمدید،امضای طرفین و شاهدین الزامی است. برای الحاقیه نیز بعد از تنظیم متن الحاقیه،امضای طرفین لازم است. - آیا فسخ قرارداد امکان‌پذیر می‌باشد؟
بله، با موافقت طرفین قرارداد هر کدام از طریق دکمه فسخ در صفحه قرارداد،نسبت به فسخ قرارداد اقدام نمایند. - آیا ایجاد قرارداد در این سامانه شامل هزینه می‌شود؟
خیر، تمامی مراحل ایجاد و ثبت قرارداد و همچنین صدور کد رهگیری رایگان می‌باشد.
این سوالات متداول به شما کمک می‌کند تا با سامانه خودنویس بهتر آشنا شوید و بتوانید از آن به طور مؤثر و مطمئن استفاده کنید.
نتیجه‌گیری
سامانه خودنویس یک ابزار نوآورانه و قدرتمند است که تحول عظیمی در تنظیم قراردادهای ملکی ایجاد کرده است. با استفاده از این سامانه، شما دیگر نیازی به مراجعه حضوری و هزینه‌های اضافی ندارید. تمامی مراحل تنظیم قرارداد به صورت آنلاین، سریع، و دقیق انجام می‌شود و تمام اطلاعات شما با بالاترین سطح امنیت حفظ می‌شود.
مزایای کلیدی این سامانه عبارتند از:
- سرعت بی‌نظیر در تنظیم و دریافت قراردادها
- دقت بالا و جلوگیری از هرگونه خطای انسانی
- صرفه‌جویی چشمگیر در زمان و هزینه
- خدمات پشتیبانی حرفه‌ای و مشاوره آنلاین
اگر به دنبال یک راهکار ساده، سریع، و امن برای تنظیم قراردادهای اجاره یا فروش ملک هستید، سامانه خودنویس گزینه‌ای ایده‌آل برای شما است.
